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01阅读分析标书
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
02制作标书
一般标书的结构分为：(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）
商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
报价部分：
1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；
3、大小写是否正确同时、数目是否相符；
4、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；
5、格式一定要和招标方要求的格式一样；
6、要多打印几份空白报价备用。
03标书目录编排
初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
04编辑技巧
制作标书常用的内容：
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
05标书交叉检查
1、在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；2、正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；3、字体、格式是否统一；4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致；7、互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终；8、各个文档要详细命名，并存放清楚。
06标书打印&装订
1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可；
2、需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；
3、错误的纸质文档应带回公司作废处理；
4、图片需彩打，其他文本黑白即可；
5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；
6、对于大项目需打印一份给投标代表使用；
7、打印后需及时彻底删除文档；
8、按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
07标书签字&盖章
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字；
2、需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
08标书最后审查
1、审查是否有漏签字、漏盖章处；
2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全；
3、是否需要将原件、彩页放入标书中；
4、标书中是否有其它未发现的错误。
09标书文件密封
1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章；
2、若需要提交电子文档，将和正本一起封装；
3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观；
4、封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。